Office & Team Assistant per nuova sede a Milano

Informazioni sul ruolo

Stiamo aprendo la nostra nuova filiale milanese e cerchiamo un Office & Team Assistant che diventi il punto di riferimento per la gestione quotidiana dell’ufficio. La risorsa garantirà un ambiente di lavoro efficiente, accogliente e ben organizzato fin dal primo giorno.

Responsabilità principali

• Supervisionare l’allestimento e la manutenzione degli spazi (postazioni, sale riunioni, aree comuni).
• Gestire i rapporti con fornitori di servizi generali (pulizie, IT, cancelleria, catering, facility management).
• Accogliere visitatori, clienti e colleghi internazionali.
• Supportare il management nella gestione di agende, viaggi, trasferte e note spese.
• Coordinare la logistica di meeting ed eventi, preparando sale e materiali.
• Collaborare all’onboarding dei nuovi assunti, curando la consegna di welcome kit e strumenti di lavoro.
• Raccogliere fatture, monitorare scadenze amministrative e collaborare con lo studio commercialista.
• Creare e mantenere un archivio digitale sicuro per documenti societari e del personale.

Profilo richiesto

• Almeno 2‑4 anni di esperienza in ruoli analoghi (Office Assistant, Team Assistant, Segreteria di Direzione).
• Esperienza pregressa in contesti internazionali, startup o multinazionali.
• Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Spirito d’iniziativa, autonomia e capacità di problem‑solving.

Competenze richieste

• Padronanza completa del Pacchetto Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Conoscenza avanzata di Google Workspace.
• Utilizzo di piattaforme di collaborazione come Microsoft Teams e Slack.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con inserimento a partire da settembre 2026.
• Retribuzione fino a 40 000 € annui.
• Ambiente dinamico in una realtà internazionale in forte crescita.