Personal / Executive Assistant – Supporto Strategico

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un Personal / Executive Assistant per una prestigiosa società multinazionale. La figura supporterà il dirigente a livello strategico e operativo, garantendo un’organizzazione impeccabile delle attività quotidiane.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda e coordinamento di impegni complessi, assicurando il rispetto delle priorità.
• Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali, inclusa la prenotazione, la gestione delle spese e il supporto logistico.
• Gestione della corrispondenza, delle chiamate e delle e‑mail, filtrando le informazioni e fornendo aggiornamenti tempestivi.
• Supporto a progetti speciali: ricerca, preparazione di presentazioni e documenti, coordinamento dei team coinvolti.
• Interazione con clienti e stakeholder interni ed esterni, rappresentando l’azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa: monitoraggio spese, redazione di report, organizzazione di eventi e riunioni, aggiornamento dei database.

Profilo richiesto

• Almeno 3 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in contesti dinamici e complessi.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottime doti comunicative in italiano e inglese, sia scritte che orali.
• Elevata discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
• Proattività e capacità di risolvere problemi in autonomia.

Competenze richieste

• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata) a livello professionale.
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, gestione email, calendari).
• Flessibilità e disponibilità a lavorare extra‑orario quando necessario.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 45.000 €.
• Ambiente multinazionale dinamico e opportunità di crescita professionale.