Receptionist – Accoglienza clienti e gestione appuntamenti

Informazioni sul ruolo

La nostra struttura operativa, attiva nella fornitura di servizi per clienti privati e aziende, ricerca una figura di Receptionist. Il ruolo prevede l'accoglienza dei clienti, la gestione degli appuntamenti e il supporto alle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione degli appuntamenti della clientela.
• Inserimento e aggiornamento dei dati cliente nei sistemi aziendali.
• Supporto alla registrazione e alla gestione della documentazione amministrativa di base, incluse fatture e pratiche interne.
• Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede, fornendo informazioni generali sui servizi.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e‑mail, smistando le richieste ai referenti competenti.
• Assistenza quotidiana alla clientela, garantendo continuità e ordine nelle comunicazioni.

Profilo richiesto

• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Precisione, organizzazione e gestione ordinata delle attività.
• Attitudine al lavoro in team e capacità di affrontare le richieste con approccio pratico.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Cosa offriamo

• Orario full time.
• Contratto a tempo determinato.
• Inserimento con affiancamento operativo iniziale.