Receptionist – Accoglienza e Supporto Amministrativo

Informazioni sul ruolo

Pezzolato S.p.A. ricerca una figura dinamica e solare per gestire l'accoglienza dei visitatori e fornire supporto amministrativo. Il ruolo è il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner internazionali, garantendo un'esperienza positiva fin dal primo incontro.

Responsabilità principali

• Accoglienza e orientamento dei visitatori, assegnazione al reparto corretto.
• Gestione della sicurezza all'ingresso, rilascio badge e spiegazione dei protocolli.
• Gestione del centralino, filtro e smistamento delle chiamate, monitoraggio della casella e‑mail generale.
• Supporto al team marketing con traduzioni, distribuzione di omaggi e merchandising.
• Gestione della posta in entrata/uscita, spedizioni e coordinamento con i corrieri.
• Pianificazione appuntamenti, gestione calendari, preparazione sale riunioni e monitoraggio scorte di cancelleria.

Profilo richiesto

• Ottima conoscenza delle lingue inglese e francese.
• Precedente esperienza in front desk, customer service o amministrazione d'ufficio.
• Diploma di scuola superiore o equivalente.
• Elevata capacità di multitasking, pazienza ed empatia.

Competenze richieste

• Familiarità con sistemi telefonici multilinea.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Conoscenza di strumenti di pianificazione e CRM.

Cosa offriamo

• Inserimento in azienda solida, leader di mercato e in forte crescita internazionale.
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
• Retribuzione annua lorda fino a 30.000 €, commisurata alle competenze.