Receptionist (categoria protetta L. 68/99)

Informazioni sul ruolo

Per una realtà operante nel settore marittimo/navale con sede a Podenzano (Piacenza) si ricerca una figura di Receptionist appartenente alle categorie protette (L. 68/99). La risorsa sarà il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori esterni, garantendo un’accoglienza professionale.

Responsabilità principali

• Accogliere personale esterno, visitatori e fornitori, gestendo l’accesso secondo le procedure aziendali.
• Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo informazioni di base e registrando i messaggi.
• Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti corretti, garantendo una comunicazione chiara e tracciabile.
• Eseguire attività di data entry nei sistemi informatici, curando l’aggiornamento puntuale e l’accuratezza dei dati.
• Archiviare documenti cartacei e digitali secondo gli standard interni.
• Supportare i reparti con attività amministrative di base, come preparazione documenti, stampa e piccole incombenze di segreteria.
• Collaborare con le funzioni operative per assicurare un flusso efficiente di informazioni tra reception e uffici.

Profilo richiesto

• Diploma o titolo di Accademia.
• Iscrizione al collocamento mirato.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e della lingua inglese.

Competenze richieste

• Dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office e degli strumenti di posta elettronica aziendale.
• Capacità di utilizzo di software gestionali per inserimento e consultazione dati.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.
• Abilità comunicative, organizzazione e precisione nelle attività ripetitive.

Cosa offriamo

• Stipendio mensile di €1.650, inquadramento al livello I del CCNL Gomma‑Plastica Industria.
• Inserimento in realtà operante nel settore marittimo/navale con sede a Podenzano (Piacenza).