Receptionist e supporto all'Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

Synergie Italia spa, filiale di Milano, ricerca una figura dinamica da inserire come Receptionist e supporto all’Executive Assistant. La risorsa sarà il primo punto di contatto dell’azienda, contribuendo al buon funzionamento del front office e collaborando strettamente con la direzione.

Responsabilità principali

• Gestione del front office: centralino, accoglienza ospiti e organizzazione dell’ospitalità.
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Organizzazione di spazi per riunioni, meeting e videoconferenze.
• Supporto logistico e operativo all’Executive Assistant (agenda, documenti, coordinamenti interni).
• Cura dell’ordine degli spazi comuni e del front office.
• Attività di back office e supporto operativo ai vari dipartimenti.

Profilo richiesto

• Diploma o laurea.
• Almeno 1 anno di esperienza in contesti aziendali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Persona spigliata, proattiva, curiosa e con forte attitudine al problem solving.
• Ottime doti relazionali, organizzative, precisione, riservatezza e affidabilità.
• Disponibilità a svolgere compiti operativi e collaborativi.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office.
• Conoscenza operativa della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi in somministrazione, con possibilità di inserimento.
• RAL indicativa 23.000 € – 27.000 € annui + buoni pasto da 8 €.
• Full time, sede in centro Milano (zona Cadorna / Sant’Ambrogio).