Receptionist front‑office – Accoglienza e supporto amministrativo

Informazioni sul ruolo

La figura di Receptionist front‑office sarà il primo punto di contatto dell’azienda, responsabile dell’accoglienza di visitatori e della gestione delle comunicazioni telefoniche. Opererà a stretto contatto con il back‑office per garantire un supporto amministrativo efficace e puntuale.

Responsabilità principali

• Gestione del front desk e accoglienza clienti e fornitori.
• Smistamento delle telefonate e gestione del centralino.
• Organizzazione dell’agenda aziendale, prenotazione sale riunioni e monitoraggio delle scadenze.
• Supporto al back office con attività amministrative generali.
• Gestione della documentazione e delle pratiche operative d’ufficio.

Profilo richiesto

• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Orientamento al cliente e forte attenzione all’efficienza operativa.
• Spiccate doti organizzative, precisione nella gestione dei documenti e problem solving.
• Puntualità, predisposizione al lavoro di squadra e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Flessibilità e riservatezza nella gestione delle informazioni.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, sia parlata che scritta.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e degli strumenti di posta elettronica.
• Elevata attenzione ai dettagli per il controllo della documentazione.

Cosa offriamo

• Orario full‑time 08:30‑17:30.
• Retribuzione annua lorda compresa tra 21.000 € e 25.000 €.
• Contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.
• Ambiente dinamico in una realtà in forte crescita nel settore del commercio.