Receptionist Front‑Office – Accoglienza e Supporto Amministrativo

Informazioni sul ruolo

La posizione di Receptionist Front‑Office è inserita in una realtà aziendale di medio‑grande dimensione situata a Palmanova (UD). Il ruolo prevede l’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, nonché il supporto amministrativo agli uffici del personale e della contabilità.

Responsabilità principali

• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata, fungendo da primo punto di contatto.
• Accoglienza di ospiti, corrieri e fornitori, registrazione e distribuzione di pacchi e posta.
• Supporto all’Ufficio del Personale: archiviazione documenti, gestione anagrafiche dipendenti, raccolta giustificativi e predisposizione di file per presenze.
• Collaborazione con l’Ufficio Contabilità nella raccolta della documentazione per le scadenze periodiche.
• Redazione e gestione di documenti, email, aggiornamento di database e fogli Excel.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo/economico.
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria o front‑office.
• Ottime capacità comunicative, cortesia, riservatezza e orientamento al servizio.
• Propensione al lavoro in team e capacità di collaborare con diversi uffici aziendali.
• Disponibilità immediata.

Competenze richieste

• Buona dimestichezza con il PC e il pacchetto Office (Word, Excel).
• Utilizzo di strumenti di posta elettronica.

Cosa offriamo

• Orario full‑time (9‑13 / 14‑18), dal lunedì al venerdì.
• Inserimento immediato.