Receptionist & Office Manager – Milano Centro

Informazioni sul ruolo

Il/la Receptionist & Office Manager sarà il punto di riferimento per l’accoglienza di dipendenti, clienti e visitatori presso la sede centrale di Milano. Inserito/a in un contesto direzionale di circa 100 persone, garantirà il corretto funzionamento della reception e supporterà le attività amministrative dell’ufficio.

Responsabilità principali

• Gestione del front‑office, accoglienza e centralino aziendale;
• Consegna di documenti informativi e assegnazione di badge di accesso;
• Creazione di account Wi‑Fi per gli ospiti su richiesta;
• Presidio costante della reception e mantenimento del decoro dell’area d'ingresso;
• Monitoraggio dei servizi generali, approvvigionamento di forniture e gestione dei fornitori;
• Supporto amministrativo e organizzativo alle diverse funzioni aziendali;
• Gestione della posta, dei corrieri e supporto nella pianificazione di meeting e riunioni interne.

Profilo richiesto

• Esperienza comprovata in ruoli di front‑desk, reception o office management;
• Conoscenza fluente della lingua inglese;
• Elevata affidabilità, riservatezza nella gestione di informazioni confidenziali;
• Attitudine formale e capacità di relazionarsi in modo istituzionale;
• Capacità di gestire una routine lavorativa stabile e continua.

Competenze richieste

• Gestione del centralino telefonico;
• Utilizzo degli strumenti di Office (e‑mail, pacchetto Office);
• Conoscenza delle procedure di sicurezza per l’accesso degli ospiti.

Cosa offriamo

• Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato;
• RAL indicativa tra 30.000€ e 35.000€;
• CCNL Metalmeccanica, ticket pasto da 8€ e pacchetto benefit;
• Sede di lavoro in centro a Milano.