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Job description
Studio Privato, cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement des professionnels du secteur créatif, recherche un(e) Réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour renforcer son équipe d’accueil. En tant que premier point de contact de nos clients et partenaires, vous jouerez un rôle clé dans la qualité de l’expérience offerte par le studio.
**Missions principales**
- Accueillir physiquement les visiteurs, les orienter et assurer un service d’accueil chaleureux et professionnel.
- Gérer le standard téléphonique : réception des appels entrants, prise de messages, redirection vers les interlocuteurs appropriés.
- Organiser et planifier les rendez‑rendez‑vous des consultants, en veillant au respect des créneaux et à la bonne coordination des salles de réunion.
- Traiter la correspondance électronique : filtrer les e‑mails, répondre aux demandes courantes, assurer le suivi des dossiers en cours.
- Assurer la gestion administrative du front‑office : classement, archivage physique et numérique des documents, mise à jour des bases de données clients.
- Soutenir les équipes internes dans la préparation de dossiers, la diffusion d’informations internes et la mise à jour des outils collaboratifs.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures d’accueil et de gestion administrative.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac + 2 en secrétariat, administration ou domaine similaire.
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste d’accueil, de réception ou d’assistanat, idéalement dans un environnement professionnel exigeant.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.
- Aisance relationnelle et sens du service client développé ; présentation soignée et attitude professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion d’agenda et de messagerie.
- Bonne orthographe et rédaction en français et en anglais ; la connaissance d’une troisième langue est un plus.
- Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des informations sensibles.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps plein, avec période d’essai.
- Une couverture santé complète prise en charge à 80 % par l’entreprise.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de la ville, avec des espaces de coworking inspirants.
- Des opportunités de formation continue (communication, outils digitaux, langues).
- Une équipe bienveillante et collaborative où chaque initiative est valorisée.
- Possibilité d’évolution vers un poste d’assistant(e) de direction ou de coordination administrative à l’issue du CDD.
Rejoignez Studio Privato et participez activement à la création d’un cadre d’accueil d’excellence, où votre sens du détail et votre professionnalisme seront reconnus et récompensés.
