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Job description
Le cabinet d’avocats, reconnu pour son expertise en droit des affaires, droit du travail et droit immobilier, recherche un(e) Réceptionniste / Agent d'accueil pour renforcer son équipe d’accueil et assurer le bon fonctionnement de l’accueil quotidien du cabinet.
**Missions principales**
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, les orienter vers les services appropriés et gérer le flux d’entrée du cabinet.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, filtrer les demandes, les rediriger vers les avocats ou les services concernés et assurer le suivi des messages.
- Gérer la prise de rendez-vous, la planification des réunions et la réservation des salles, en coordination avec les équipes juridiques.
- Enregistrer et mettre à jour les informations de contact des clients dans le système de gestion du cabinet, en veillant à la confidentialité et à la précision des données.
- Traiter le courrier entrant et sortant, préparer les envois postaux et les colis, et assurer le suivi des documents administratifs.
- Fournir des informations générales sur le cabinet (horaires, procédures, localisation) et assister les visiteurs dans leurs démarches administratives simples.
- Contribuer à la gestion des espaces communs (salle d’attente, salle de réunion) afin de garantir un environnement professionnel et accueillant.
- Participer à des missions ponctuelles de support administratif (classement, archivage, saisie de données).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
- Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les urgences et à travailler sous pression.
- Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils de gestion de planning et de CRM.
- Présentation professionnelle, sens du service et attitude proactive.
- Disponibilité pour travailler selon des horaires flexibles, incluant certains samedis, afin de répondre aux besoins du cabinet.
- Sens aigu de la confidentialité et du respect des règles de protection des données.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein, avec possibilité d’évolution vers un CDI en fonction des performances.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe juridique dynamique et reconnue.
- Des opportunités de formation continue (formations internes, ateliers de communication, cours de langues) pour développer vos compétences professionnelles.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, remboursement des frais de transport).
- Un soutien constant de la direction et des collègues pour favoriser votre intégration et votre progression de carrière.
Si vous êtes une personne organisée, dotée d’un excellent sens du relationnel et désireuse de contribuer à la réussite d’un cabinet d’avocats de premier plan, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Rejoignez-nous et participez activement à la qualité de l’accueil et à la fluidité des échanges au sein de notre structure juridique.
