School Operations & Administration Officer

Informazioni sul ruolo

International School of Bergamo ricerca una figura positiva, organizzata e orientata al servizio per supportare la gestione amministrativa e le attività quotidiane di front office della scuola.

Responsabilità principali

• Coordinamento e monitoraggio delle attività amministrative, organizzative e progettuali della scuola.
• Gestione dei rapporti con fornitori, consulenti, enti pubblici e altri soggetti esterni.
• Gestione di acquisti, forniture e servizi, inclusa la raccolta di preventivi e il monitoraggio degli ordini.
• Organizzazione di eventi, progetti e iniziative a supporto di studenti, famiglie e personale.
• Supporto alle attività di sicurezza, salute, ambiente e conformità normativa.
• Monitoraggio della manutenzione della struttura scolastica.
• Accoglienza di famiglie, studenti, personale e visitatori, fornendo supporto operativo quotidiano.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, front office o customer service.
• Preferibile esperienza in ambiente scolastico.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buona padronanza degli strumenti informatici.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di lavorare in team, flessibilità e orientamento al servizio.

Competenze richieste

• Gestione della documentazione amministrativa.
• Rapporti con fornitori e enti esterni.
• Utilizzo di strumenti informatici per amministrazione e comunicazione.

Cosa offriamo

• Retribuzione annua compresa tra 30.000 e 35.000 Euro.
• Ambiente di lavoro dinamico e internazionale.
• Opportunità di crescita professionale nel settore educativo.