Segretaria per studio legale – Alessandria

Informazioni sul ruolo

Lo Studio Legale Castagna, con sede ad Alessandria, ricerca una segretaria da inserire in presenza. Il ruolo prevede il supporto amministrativo e operativo a tutti i professionisti dello studio, garantendo un funzionamento fluido dell’ufficio.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda professionale, coordinamento di appuntamenti, udienze e riunioni.
• Predisposizione della documentazione relativa a riunioni e udienze.
• Accoglienza della clientela, gestione di chiamate, email e corrispondenza in entrata e in uscita.
• Archiviazione digitale e cartacea degli atti e aggiornamento delle banche dati interne.
• Supporto amministrativo alle pratiche legali e coordinamento con studi esterni e uffici giudiziari.
• Monitoraggio delle scadenze e supporto operativo alle attività dei professionisti.

Profilo richiesto

• Capacità di svolgere con precisione attività operative di ufficio (archiviazione, protocollazione, gestione agenda).
• Eccellenti competenze comunicative scritte e verbali, con stile professionale.
• Esperienza o forte attitudine al lavoro di company secretarial.
• Orientamento al cliente e abilità nel customer service.
• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; gradita esperienza in studi legali.

Competenze richieste

• Gestione agenda e protocollazione documenti.
• Archiviazione digitale e cartacea.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, posta elettronica e gestione file.
• Familiarità con sistemi di archiviazione digitale.