Segretaria/o di Direzione – Logistica

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando una figura organizzata e proattiva per rafforzare il nostro team amministrativo nel settore della logistica e dei trasporti. Come Segretaria/o di Direzione, sarai il punto di riferimento operativo dell'ufficio, gestendo le comunicazioni interne ed esterne e supportando le attività quotidiane.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni con corrieri, clienti e fornitori.
• Organizzazione e archiviazione della documentazione logistica (DDT, ordini, conferme spedizioni, report operativi).
• Pianificazione di agende, appuntamenti, riunioni e ritiri/consegne.
• Supporto nella redazione di comunicazioni interne e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Gestione della posta elettronica e coordinamento dei flussi informativi tra i reparti.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel).
• Precisione, affidabilità e forte capacità organizzativa.
• Disponibilità immediata.

Competenze richieste

• Microsoft Office Word.
• Microsoft Office Excel.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a tempo indeterminato.
• Orario full‑time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto.
• Formazione continua sulle procedure logistiche aziendali.
• Ambiente strutturato con team collaborativo.