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Segretaria/o per ufficio logistico amministrativo
Ad Maio Solutions · Syracuse
Job description
Informazioni sul ruolo
Stiamo ampliando il team amministrativo e cerchiamo una figura di segretaria/o per l'ufficio logistico. La risorsa supporterà le attività di gestione documentale e il controllo operativo dei flussi di trasporto, collaborando a stretto contatto con il reparto operativo.
Responsabilità principali
- Registrazione e archiviazione DDT e bolle di trasporto
- Inserimento dati su gestionale e aggiornamento tabelle Excel
- Gestione agenda, appuntamenti e comunicazioni interne
- Supporto nella predisposizione di report settimanali e documentazione per autotrasportatori
- Assistenza al responsabile di sede per pratiche amministrative correnti
Profilo richiesto
- Diploma di scuola superiore, indirizzo amministrativo o tecnico
- Esperienza di 1-2 anni in ruolo analogo
- Precisione, capacità di gestione delle scadenze e buona comunicazione scritta
- Disponibilità ad iniziare entro 2 settimane
Competenze richieste
- Conoscenza base di Excel
- Uso della posta elettronica
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione
- Orario full‑time 40 ore settimanali
- CCNL Logistica e Trasporti
- Buoni pasto e formazione continua
- Retribuzione lorda mensile indicativa 1.500–1.800 €
- Ambiente di lavoro ordinato, con procedure chiare e strumenti aggiornati
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