Segretaria/o Tecnico per sede operativa a Bologna

Informazioni sul ruolo

Archimede SpA ricerca una/o segretaria/o tecnico per la sede operativa di Bologna. Il ruolo prevede il supporto al personale in prossimità del pensionamento, garantendo la continuità delle attività amministrative e operative.

Responsabilità principali

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
• Archiviazione dei documenti di commessa
• Richiesta e gestione delle autorizzazioni (utenze: luce, acqua, ecc.)
• Collaborazione con l'ufficio Approvvigionamento per pratiche di subappalto
• Gestione dell'archivio informatico degli elaborati progettuali di commessa
• Stampa degli elaborati tecnici su richiesta del Direttore
• Segnalazione di mancanze nell'assortimento e gestione della cancelleria, bevande/ristorazione per cantiere e sede operativa
• Supervisione della pulizia degli uffici e gestione delle manutenzioni, incluse le disinfestazioni
• Consegna di documenti brevi a vari enti (es. Poste)

Profilo richiesto

• Preferibile laurea in Giurisprudenza
• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria
• Persona affidabile, riservata, con ottime capacità relazionali e organizzative

Competenze richieste

• Buona dimestichezza con i principali sistemi informatici

Cosa offriamo

• Contratto iniziale a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione
• Orario full‑time, lun‑ven 8.30‑12.30 / 13.30‑17.30
• Sede di lavoro a Bologna, zona Ospedale Maggiore