Segretaria/o ufficio trasporti e logistica

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando una/o segretaria/o da inserire nel team che gestisce le attività di logistica e trasporto merci. Il ruolo prevede la gestione di comunicazioni telefoniche ed email, l’organizzazione di documenti di trasporto e il supporto al back‑office. L’inizio è previsto nelle prossime settimane.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino per clienti, autisti e fornitori.
• Smistamento e risposta alle email operative.
• Preparazione, archiviazione e inserimento dei documenti di trasporto (DDT, bolle, lettere di vettura) nel gestionale aziendale.
• Aggiornamento di agende, planning e appuntamenti di carico/scarico.
• Raccolta dati per fatturazione e rendiconti a supporto del back office.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore.
• Precisione, ordine e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Buone doti comunicative al telefono e per email.
• Attenzione, calma e propensione alla collaborazione con magazzino e ufficio traffico.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato con CCNL Logistica/Trasporti, full‑time.
• Affiancamento iniziale e formazione continua sui nostri software e procedure.
• Ambiente di lavoro informale basato su collaborazione e rispetto.
• Buoni pasto e welfare aziendale inclusi nel pacchetto retributivo.