Segretario/a a supporto della Direzione

Informazioni sul ruolo

Un'azienda operante nel settore metalmeccanico ricerca un/una segretario/a a supporto della Direzione. La figura garantirà un’organizzazione efficace delle attività direzionali e curerà i flussi comunicativi interni ed esterni.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda della Direzione, inclusi appuntamenti, viaggi e trasferte.
• Organizzazione di riunioni, meeting e appuntamenti sia interni che esterni.
• Redazione di corrispondenza, comunicazioni interne ed email direzionali.
• Gestione e archiviazione della documentazione fisica e digitale.
• Cura dei rapporti con clienti, fornitori e stakeholder aziendali.
• Supporto nella gestione dei canali di comunicazione e dei social aziendali.
• Filtraggio delle informazioni in ingresso e in uscita dalla Direzione.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem solving.
• Discrezione, affidabilità e gestione autonoma delle priorità.
• Flessibilità oraria e predisposizione al lavoro in team.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria (preferenziale).

Competenze richieste

• Buona padronanza dei principali strumenti informatici e digitali.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile.
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto giornalieri.