Segretario/a - Accoglienza clienti e gestione appuntamenti

Informazioni sul ruolo

La società, specializzata nell’organizzazione di servizi di supporto alle imprese, ricerca un/una segretario/a per la reception. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, garantendo un’accoglienza professionale e il corretto flusso di comunicazioni interne.

Responsabilità principali

• Accoglienza degli ospiti in sede e indirizzamento ai referenti competenti.
• Gestione e aggiornamento del calendario appuntamenti dei referenti interni.
• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita, smistamento dei messaggi.
• Controllo della casella di posta elettronica e supporto nella corrispondenza ordinaria.
• Attività di segreteria generale, archiviazione documentale e aggiornamento dei dati interni.
• Collaborazione con l’area amministrativa e il personale di sede per il coordinamento delle attività quotidiane.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer e della posta elettronica.
• Capacità di gestire più attività con ordine e continuità.
• Approccio professionale nella comunicazione con il pubblico.
• Affidabilità, puntualità e precisione nello svolgimento delle mansioni.

Competenze richieste

• Utilizzo del computer.
• Gestione della posta elettronica.
• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Archiviazione documentale.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi.
• Orario full‑time, 40 ore settimanali.