Segretario/a - Accoglienza clienti e gestione appuntamenti

Informazioni sul ruolo

La società, operante nel settore dei servizi di supporto alle imprese, ricerca una figura di segretario/a per la reception. Il ruolo prevede il primo contatto con clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'accoglienza professionale e il corretto indirizzamento delle richieste.

Responsabilità principali

• Accoglienza degli ospiti in sede e gestione del primo contatto.
• Organizzazione e aggiornamento del calendario appuntamenti dei referenti interni.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, smistamento dei messaggi.
• Controllo della casella di posta elettronica e supporto nella gestione della corrispondenza.
• Supporto alle attività di segreteria generale, archiviazione documentale e aggiornamento dei dati.
• Collaborazione con l'area amministrativa e il personale di sede per il coordinamento delle attività quotidiane.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona dimestichezza nell'uso del computer, della posta elettronica e dei principali strumenti d'ufficio.
• Capacità di gestire più attività con ordine e continuità.
• Eccellente comunicazione con il pubblico e approccio professionale.
• Affidabilità, puntualità e precisione nello svolgimento delle mansioni.

Competenze richieste

• Utilizzo del computer.
• Gestione della posta elettronica.
• Conoscenza dei principali strumenti d'ufficio (es. pacchetto Office).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi.
• Orario full‑time di 40 ore settimanali.