Segretario/a amministrativo/a back office

Informazioni sul ruolo

Inseriamo nel team una figura di segretario/a amministrativo/a per attività di back office in ambito servizi e consulenza. Il ruolo prevede supporto operativo alla gestione documentale e al coordinamento degli appuntamenti con clienti e partner, con affiancamento iniziale per la crescita professionale.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e della corrispondenza in entrata.
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e supporto nella pianificazione delle riunioni.
• Archiviazione cartacea e digitale, protocollazione e gestione dei documenti.
• Inserimento dati in software gestionale e redazione di report periodici.
• Supporto alla fatturazione di base e predisposizione dello scadenziario fornitori.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
• Dimestichezza con strumenti digitali e capacità organizzative.
• Precisione, disponibilità e attitudine al lavoro di squadra.
• Profili junior con prima esperienza o primo impiego, disponibilità entro 15 giorni.

Competenze richieste

• Excel
• Outlook

Cosa offriamo

• Contratto a tempo pieno, con possibilità di part‑time valutabile in fase di colloquio.
• Buoni pasto.
• Formazione continua e affiancamento operativo.
• Orario flessibile con possibilità di smart working saltuario.
• Rimborso spese per trasferte occasionali.