Segretario/a Amministrativo/a – Gestione Documentale

Informazioni sul ruolo

L'azienda, specializzata in consulenze aziendali e servizi alle imprese, ricerca un/a Segretario/a Amministrativo/a per supportare le attività amministrative e organizzative, collaborando con lo studio legale esterno per la gestione della documentazione contrattuale e dei rapporti con la clientela. La risorsa si occuperà della gestione documentale, dell'aggiornamento delle anagrafiche clienti e della pianificazione delle agende commerciali.

Responsabilità principali

• Gestione e aggiornamento della contrattualistica in coordinamento con lo studio legale
• Archiviazione e catalogazione dei documenti aziendali, sia in formato digitale che cartaceo
• Gestione delle anagrafiche clienti e aggiornamento dei dati nel gestionale
• Organizzazione e pianificazione dell’agenda degli agenti e dei referenti commerciali
• Supporto operativo alle funzioni amministrative e di back office

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Disponibilità immediata all'inserimento in azienda
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Attitudine al problem solving e gestione autonoma delle attività
• Precisione

Competenze richieste

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Colloquio conoscitivo in presenza presso la sede aziendale