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Segretario/a amministrativo/a
Italy Sotheby's International Realty · Rome et périphérie
Job description
Informazioni sul ruolo
Siamo alla ricerca di un/a Segretario/a amministrativo/a per la nostra sede di Roma. La figura supporterà le attività organizzative, amministrative e operative dell’ufficio, garantendo precisione, affidabilità e gestione efficace delle priorità.
Responsabilità principali
- Gestione del telefono e della posta elettronica del reparto
- Supporto amministrativo alle attività quotidiane dell’ufficio
- Archiviazione documentale cartacea e digitale
- Gestione ordini e documentazione amministrativa
- Supporto nella predisposizione della prima nota
- Controllo pagamenti, scadenze e riconciliazioni di base
- Rapporti operativi con clienti, fornitori e consulenti esterni
Profilo richiesto
- Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)
- Esperienza pregressa nel ruolo amministrativo/segretariale (non è un primo impiego)
- Diploma in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente
- Buone capacità comunicative, relazionali e attitudine al lavoro in team
Competenze richieste
- Conoscenza della contabilità generale
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Gmail
- Gradita conoscenza di software gestionali amministrativi
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