Segretario/a amministrativo/a junior back office

Informazioni sul ruolo

Si ricerca un/a Segretario/a amministrativo/a junior per operare nel back office di un contesto di servizi e consulenza rivolti a imprese e professionisti. La figura supporterà la gestione organizzativa e la corretta tenuta dei flussi informativi dell'ufficio amministrativo.

Responsabilità principali

• Gestione delle chiamate in entrata, smistamento e registrazione delle richieste, con un volume di 30–40 contatti giornalieri.
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti di professionisti e consulenti, con predisposizione di promemoria e riepiloghi.
• Predisposizione, protocollazione e archiviazione digitale di documenti amministrativi tramite software gestionale (es. Zucchetti) e cartelle condivise.
• Supporto nella redazione e nell’invio di comunicazioni formali, anche tramite PEC e posta elettronica ordinaria.
• Prima nota semplice e controllo base delle fatture passive, in coordinamento con l’ufficio contabile.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e gestione di piccoli report interni periodici.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado ad indirizzo amministrativo o equivalente.
• Buona conoscenza del PC e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzative e disponibilità ad iniziare entro 30 giorni.
• Eventuali stage o brevi pratiche in segreteria valutati positivamente.

Competenze richieste

• Utilizzo di software gestionale (es. Zucchetti).
• Gestione della posta elettronica e PEC.
• Uso avanzato di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full‑time.
• Prospettiva di stabilizzazione al termine del periodo.
• Affiancamento iniziale strutturato e formazione continua sulle procedure interne.
• Buoni pasto giornalieri secondo policy interna.
• Ambiente professionale ordinato con strumenti aggiornati e computer aziendale.