Segretario/a amministrativo/a junior - servizi

Informazioni sul ruolo

Per rafforzare l’area amministrativa, cerchiamo un/a segretario/a amministrativo/a junior motivato/a a sviluppare competenze in un contesto strutturato di flussi di segreteria. Il ruolo supporta la direzione e l’ufficio contabile in ambito servizi e consulenza B2B, curando pianificazione, documentazione e scadenze.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, convocazioni e redazione di minute di riunione
• Coordinamento appuntamenti con clienti e fornitori, front office telefonico e corrispondenza PEC/email
• Protocollazione e archiviazione digitale e cartacea, predisposizione di documenti amministrativi, DDT e contratti
• Controllo formale e aggiornamento delle anagrafiche
• Supporto alla contabilità di base: prima nota, registrazioni e riconciliazioni su TeamSystem/Excel
• Monitoraggio dello scadenzario, raccolta giustificativi, note spese e supporto alla fatturazione attiva/passiva
• Estrazione di report periodici

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria (indirizzo amministrativo o tecnico)
• Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa
• Autonomia, precisione e riservatezza
• Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità
• Dimestichezza con PEC, scadenze e redazione di documenti

Competenze richieste

• Padronanza di Excel (tabelle, filtri)
• Utilizzo di TeamSystem o software analoghi per la gestione documentale

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di indeterminato, full‑time
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Formazione continua su procedure e strumenti