Segretario/a amministrativo/a per agenzia viaggi

Informazioni sul ruolo

Stiamo ampliando il team di un'agenzia viaggi specializzata in ticketing aereo e pacchetti su misura. Cerchiamo un/una segretario/a amministrativo/a per supportare operativamente l’ufficio prenotazioni e la segreteria amministrativa.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino e della corrispondenza.
• Registrazione delle pratiche di viaggio nel gestionale (Galileo/Amadeus).
• Emissione e controllo dei DDT digitali e dei documenti di viaggio.
• Supporto alla fatturazione attiva con prima nota su TeamSystem/Zucca e gestione di liste clienti in Excel.
• Aggiornamento dello scadenzario e archiviazione digitale.
• Relazione con clienti e fornitori per conferme, voucher e modifiche.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Outlook).
• Buona dimestichezza con strumenti di prenotazione o disponibilità ad apprenderli.
• Attenzione al dettaglio, capacità organizzative e comunicazione chiara.
• Conoscenza di base della lingua inglese per lettura di documenti ed email.
• Apertura a prime esperienze; profili junior benvenuti.

Competenze richieste

• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• TeamSystem/Zucca (software gestionale)
• Galileo/Amadeus (sistemi di prenotazione)

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full‑time 40 ore settimanali.
• Formazione continua su procedure, gestionali e flussi dell’agenzia.
• Buoni pasto e welfare aziendale.
• Affiancamento, obiettivi chiari e feedback periodici.