Segretario/a amministrativo/a per agenzia viaggi

Informazioni sul ruolo

Siamo un'agenzia viaggi con sede a Roma e cerchiamo un/una segretario/a amministrativo/a per supportare il back‑office prenotazioni durante il periodo estivo. Il candidato lavorerà a stretto contatto con il team operativo, gestendo le pratiche amministrative legate ai viaggi. Il ruolo prevede attività di inserimento, verifica e monitoraggio delle prenotazioni.

Responsabilità principali

• Gestione e inserimento delle prenotazioni su gestionale dedicato
• Controllo disponibilità e conferme fornitori
• Gestione di modifiche, cancellazioni e emissione della documentazione di viaggio
• Controllo pagamenti e riconferme con strutture ricettive e vettori
• Gestione segnalazioni clienti, apertura pratiche e coordinamento con referenti per la risoluzione
• Aggiornamento archivi digitali e redazione di reportistica giornaliera per il team

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office
• Precisione e capacità di gestire più pratiche contemporaneamente
• Ottime doti comunicative via telefono ed e‑mail
• Disponibilità a inserimento previsto a luglio o entro 30 giorni

Competenze richieste

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Cosa offriamo

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500‑1.800 €
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento operativo
• Orario full‑time