Segretario/a amministrativo/a per distribuzione all'ingrosso

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team di un'azienda di distribuzione all'ingrosso con sede a Thiene (VI). Il ruolo prevede il supporto quotidiano all'ufficio commerciale e amministrativo, garantendo un flusso di comunicazione efficace con clienti e fornitori.

Responsabilità principali

• Gestione telefonica e della posta elettronica verso clienti e fornitori.
• Aggiornamento anagrafiche e ordini nel gestionale aziendale.
• Predisposizione di fatture pro‑form a e DDT in collaborazione con il responsabile commerciale.
• Archiviazione digitale dei contratti.
• Pianificazione degli appuntamenti per i tre agenti di zona.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore o qualifica professionale breve.
• Esperienza pregressa nel ruolo, anche tramite stage o tirocinio.
• Buona conoscenza di Excel per reportistica base e di Word per la corrispondenza commerciale.
• Precisione nella gestione di più pratiche contemporanee.
• Ottime capacità relazionali telefoniche e predisposizione al contatto con clienti business.
• Disponibilità ad iniziare entro 2 settimane.

Competenze richieste

• Excel (reportistica base).
• Word (redazione documenti commerciali).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato a tempo indeterminato.
• Retribuzione lorda mensile compresa tra 1.450 € e 1.750 € (CCNL Commercio).
• Orario full‑time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (8:30‑12:30 / 14:00‑18:00).
• Buoni pasto, welfare aziendale e inserimento in un team affiatato con affiancamento iniziale.
• Formazione continua sul gestionale e sulle procedure interne.