Segretario/a amministrativo/a per sede GDO

Informazioni sul ruolo

Entrerai a far parte dell'ufficio amministrativo di una realtà operativa nel settore della Grande Distribuzione Organizzata, contribuendo all'efficienza dei processi quotidiani. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni con fornitori e reparti interni, garantendo ordine e tracciabilità della documentazione.

Responsabilità principali

• Gestione telefonica e smistamento delle comunicazioni verso i reparti competenti;
• Organizzazione dell'agenda fornitori, appuntamenti interni e convocazione di riunioni operative;
• Gestione dei DDT e supporto alla fatturazione attiva (inserimento dati su gestionale, controllo documenti);
• Archiviazione cartacea e digitale, aggiornamento delle pratiche amministrative;
• Supporto operativo al team per attività di reportistica e controllo scorte.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito economico o affini;
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;
• Precisione, senso dell'organizzazione e capacità di gestire le priorità;
• Disponibilità a iniziare nelle prossime settimane; valutiamo anche candidati senza esperienza.

Competenze richieste

• Microsoft Office
• Excel
• Outlook

Cosa offriamo

• Retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.500 e 1.800 €;
• Tempo pieno (full‑time) dal lunedì al venerdì;
• Buoni pasto;
• Formazione continua e affiancamento operativo;
• Rimborso spese per trasferte occasionali e convenzioni aziendali.