Segretario/a amministrativo/a per ufficio GDO

Informazioni sul ruolo

Stiamo selezionando un/una Segretario/a amministrativo/a per la nostra sede operativa nel settore della Grande Distribuzione Organizzata (GDO). La figura supporterà gli uffici interni garantendo un flusso di comunicazione efficiente e una gestione ordinata della documentazione.

Responsabilità principali

• Gestire le chiamate in entrata e smistare le e‑mail verso i reparti corretti.
• Aggiornare bolle, DDT e fatture nel gestionale.
• Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato.
• Supportare l’organizzazione di riunioni interne e la gestione dell’agenda con fornitori.
• Preparare semplici report in Excel sulle attività quotidiane.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica.
• Attenzione al dettaglio e capacità di gestire le scadenze.
• Predisposizione al contatto con colleghi e fornitori.
• Apertura a prime esperienze in ruoli di segreteria o back‑office.

Competenze richieste

• Excel
• Word
• Posta elettronica

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full‑time 40 ore settimanali.
• Buoni pasto e welfare aziendale.
• Formazione continua sulle procedure interne e sui gestionali.
• Ambiente collaborativo e possibilità di crescita interna.