Segretario/a back office distribuzione

Informazioni sul ruolo

Il/La Segretario/a back office distribuzione entrerà a far parte del team operativo del reparto distribuzione, garantendo la corretta gestione dei flussi informativi tra i referenti logistici e commerciali. Il ruolo prevede attività di supporto amministrativo e coordinamento delle pratiche di consegna.

Responsabilità principali

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, incluse email e centralino.
• Smistamento delle comunicazioni verso i reparti competenti.
• Predisposizione, archiviazione e controllo dei DDT e della documentazione di trasporto.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale.
• Supporto nella preparazione dei documenti per le spedizioni e nella gestione dei rapporti con i corrieri.
• Aggiornamento degli scadenzari e redazione di report periodici per il team logistico.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Preferibile esperienza con gestionali (es. Danea, TeamSystem) o con altri sistemi gestionali aziendali.
• Precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro in team.
• Patente B e disponibilità a piccoli spostamenti sul territorio.
• Esperienza anche limitata (fino a 1 anno) o neolaureato.

Competenze richieste

• Utilizzo avanzato del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestione di sistemi gestionali, in particolare Danea e TeamSystem.
• Competenze nella gestione della posta elettronica e del centralino.

Cosa offriamo

• Retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.500 e 1.900 €.
• Buoni pasto.
• Formazione continua e affiancamento operativo.
• Orario full‑time su 5 giorni.
• Sede di lavoro a Roma.