Segretario/a di direzione – Back office logistico

Informazioni sul ruolo

La società operante nella distribuzione di beni per il settore logistico ricerca un/una Segretario/a di direzione per potenziare il back‑office amministrativo. La figura lavorerà a stretto contatto con il responsabile della logistica e con l’ufficio trasporti, garantendo il corretto flusso di comunicazioni e documenti.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino (40‑60 chiamate al giorno) e smistamento verso i referenti interni.
• Organizzazione agenda per ritiri e consegne, supporto alla pianificazione dei giri autisti.
• Predisposizione, archiviazione e digitalizzazione di DDT, bolle e documenti di trasporto.
• Inserimento dati su gestionale logistico e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori.
• Supporto nella raccolta documenti per fatturazione e redazione di report settimanali su Excel.
• Coordinamento con magazzino e trasportatori per variazioni o urgenze operative.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore.
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e utilizzo di un gestionale.
• Capacità organizzative, attenzione al dettaglio e attitudine al contatto telefonico.
• Disponibilità ad iniziare entro 2 settimane, anche per prime esperienze.

Competenze richieste

• Microsoft Excel
• Gestione posta elettronica
• Software gestionale logistico

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full‑time.
• Retribuzione lorda mensile indicativa 1.500‑1.800 €.
• Buoni pasto giornalieri e welfare aziendale.
• Formazione continua su procedure interne e strumenti informatici.
• Ambiente strutturato con affiancamento iniziale e possibilità di crescita.