Segretario/a di direzione per hub logistico a Roma

Informazioni sul ruolo

Stiamo ampliando la nostra struttura a Roma e cerchiamo un/una Segretario/a di direzione per supportare la direzione operativa del nostro hub logistico. La figura garantirà il corretto flusso di informazioni tra l’ufficio e i reparti di movimentazione merci, contribuendo al rispetto delle scadenze di trasporto.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del direttore operativo, con particolare attenzione alle emergenze di trasporto.
• Redazione, archiviazione e gestione della corrispondenza commerciale, DDT e lettere di vettura.
• Interfaccia quotidiana con autisti e coordinatori di magazzino per l’aggiornamento dei flussi di lavoro.
• Preparazione di reportistica su Excel con dati di spedizione e KPI di puntualità.
• Gestione di telefonate ed email in ingresso e smistamento delle pratiche ai reparti competenti.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o tecnico.
• Precisione nella gestione documentale e capacità di gestire più priorità contemporaneamente.
• Disponibilità a iniziare entro giugno.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Orario full‑time 40 ore settimanali.
• Retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.600 e 2.000 € (CCNL Logistica e Trasporti).
• Buoni pasto, mensa aziendale e formazione continua.