Segretario/a di direzione per società di trasporti

Informazioni sul ruolo

Per l’ampliamento del team, la società di trasporti con sede a Modena ricerca un/una segretario/a di direzione. La figura supporterà il responsabile operativo nella gestione quotidiana dell’ufficio, garantendo un flusso efficiente di comunicazioni con autisti e clienti.

Responsabilità principali

• Gestione di appuntamenti e filtraggio delle richieste per la direzione operativa.
• Coordinamento telefonico con autisti, corrieri esterni e clienti per verificare lo stato dei servizi.
• Redazione di report settimanali sui flussi di trasporto.
• Archiviazione digitale di DDT e documentazione di viaggio.
• Aggiornamento preciso di calendari corse e scadenzari.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore.
• Buona padronanza di Excel e della gestione della posta elettronica.
• Precisione nell’aggiornamento di calendari e scadenze.
• Ottime capacità relazionali telefoniche.
• Disponibilità a iniziare entro due settimane, anche senza esperienza pregressa.

Competenze richieste

• Excel.
• Gestione della posta elettronica.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.
• Orario full‑time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Rimborso spese per trasferte brevi.
• Inquadramento secondo il CCNL Logistica e Trasporti.