Segretario/a di direzione per studio professionale

Informazioni sul ruolo

Lo studio professionale situato in centro a Genova ricerca un/una Segretario/a di direzione per supportare la direzione e i professionisti nelle attività quotidiane, garantendo organizzazione, riservatezza e continuità operativa.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda appuntamenti e coordinamento delle riunioni con i clienti.
• Accoglienza e gestione delle comunicazioni con referenti esterni.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Smistamento di telefonate, email e posta cartacea.
• Supporto nella predisposizione di documenti, preventivi e pratiche.
• Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Precisione nella gestione della documentazione e delle scadenze.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Elevata riservatezza professionale e predisposizione al contatto con il pubblico.

Competenze richieste

• Ottima padronanza di Microsoft Word, Excel, Outlook e del pacchetto Office.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Orario full‑time, lun‑ven 9:00‑13:00 / 14:30‑18:30.
• Buoni pasto giornalieri.
• Formazione retribuita e affiancamento iniziale.
• Ambiente professionale e riservatezza garantita.