Segretario/a di Direzione – Punto di riferimento per la Proprietà

Informazioni sul ruolo

La G&A Holding ricerca un/una Segretario/a di Direzione che diventi il punto di riferimento organizzativo per la Proprietà, supportando la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche con efficienza e riservatezza.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda della Proprietà e coordinamento appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni.
• Organizzazione di riunioni, eventi e trasferte, redazione di verbali e report.
• Gestione della corrispondenza istituzionale e delle comunicazioni riservate.
• Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e follow‑up delle decisioni strategiche.
• Supporto logistico agli eventi del Gruppo G&A e interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e società del gruppo.

Profilo richiesto

• Almeno 5 anni di esperienza come segretario/a di direzione o executive assistant.
• Elevata capacità organizzativa, problem solving e autonomia operativa.
• Discrezione assoluta nella gestione di informazioni riservate.
• Presenza professionale curata e ottime capacità relazionali.
• Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione, con disponibilità a spostamenti occasionali.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Eccellenti capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.
• Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte.
• Conoscenza della lingua inglese (preferenziale).