Segretario/a di direzione – sede centrale Rieti

Informazioni sul ruolo

Per il potenziamento della sede organizzativa di Rieti, cerchiamo un/una Segretario/a di direzione da inserire nell'area front office e supporto esecutivo. Sarai il punto di raccordo tra la Direzione, i reparti interni e gli interlocutori esterni, garantendo un flusso informativo fluido.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda e degli impegni della Direzione, coordinamento di riunioni settimanali e trasferte dei responsabili di punto vendita.
• Filtro e smistamento di telefonate ed email, redazione di risposte e documenti di sintesi.
• Preparazione di report periodici sulle attività commerciali.
• Archiviazione digitale dei documenti su gestionale interno.
• Raccordo informativo tra sede centrale e filiali.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Almeno 1 anno di esperienza in ruolo simile o in segreteria di direzione.
• Elevata capacità organizzativa, riservatezza e attenzione al dettaglio.
• Buona gestione delle priorità e delle scadenze, anche sotto pressione.

Competenze richieste

• Ottimo uso di Excel.
• Ottimo uso di Word.
• Ottimo uso di Outlook.

Cosa offriamo

• Affiancamento iniziale strutturato e formazione continua sulle procedure interne.
• Buoni pasto giornalieri.
• Orario flessibile su fascia diurna, dal lunedì al venerdì.
• Welfare aziendale con convenzioni dedicate.
• Contratto a tempo determinato di 12 mesi a tempo pieno, con possibilità di stabilizzazione.