Segretario/a di direzione – Settore Logistica e Trasporti

Informazioni sul ruolo

Il/La Segretario/a di direzione supporta direttamente la direzione del team operativo del settore logistica e trasporti. La posizione è basata a Verona e prevede un inserimento a tempo determinato con possibilità di proroga.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda della direzione e pianificazione delle riunioni.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, incluse email e telefonate con clienti e vettori.
• Predisposizione, controllo e archiviazione dei documenti di trasporto (DDT, bolle).
• Gestione della corrispondenza e supporto nella preparazione di report mensili e rendicontazioni operative.

Profilo richiesto

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta che orale.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente in un ambiente dinamico.
• Disponibilità a lavorare in sede a Verona.

Competenze richieste

• Conoscenza degli strumenti di gestione agenda e calendario.
• Capacità di redigere e gestire documenti di trasporto (DDT, bolle).
• Utilizzo avanzato della posta elettronica e dei sistemi telefonici.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibile proroga.
• Buoni pasto.
• Formazione continua sul gestionale aziendale.
• Orario flessibile.