Segretario/a di direzione – Settore Logistica e Trasporti
Ad Maio Solutions · Vérone
Description du poste
Informazioni sul ruolo
Il/La Segretario/a di direzione supporta direttamente la direzione del team operativo del settore logistica e trasporti. La posizione è basata a Verona e prevede un inserimento a tempo determinato con possibilità di proroga.
Responsabilità principali
- Gestione dell'agenda della direzione e pianificazione delle riunioni.
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, incluse email e telefonate con clienti e vettori.
- Predisposizione, controllo e archiviazione dei documenti di trasporto (DDT, bolle).
- Gestione della corrispondenza e supporto nella preparazione di report mensili e rendicontazioni operative.
Profilo richiesto
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta che orale.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente in un ambiente dinamico.
- Disponibilità a lavorare in sede a Verona.
Competenze richieste
- Conoscenza degli strumenti di gestione agenda e calendario.
- Capacità di redigere e gestire documenti di trasporto (DDT, bolle).
- Utilizzo avanzato della posta elettronica e dei sistemi telefonici.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibile proroga.
- Buoni pasto.
- Formazione continua sul gestionale aziendale.
- Orario flessibile.
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Vérone
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