Segretario/a di direzione – supporto alla direzione

Informazioni sul ruolo

Un'azienda operante nella distribuzione su larga scala ricerca una risorsa da inserire a supporto della direzione. Il ruolo prevede l'organizzazione delle attività quotidiane, la gestione delle comunicazioni e l'aggiornamento dei dati operativi interni.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda della direzione e pianificazione di appuntamenti interni ed esterni.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali relativi alle attività operative.
• Predisposizione della documentazione necessaria alle attività quotidiane di ufficio.
• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, smistandole ai referenti competenti.
• Archiviazione ordinata di documenti, report e materiali di supporto alle funzioni direzionali.
• Collaborazione con gli uffici interni per garantire il corretto allineamento delle informazioni.

Profilo richiesto

• Diploma di maturità o laurea.
• Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici.
• Esperienza, anche breve, nell’uso di gestionali aziendali o in attività di supporto d’ufficio.
• Capacità di organizzare le attività con metodo e attenzione all’ordine.
• Ottime capacità comunicative e predisposizione ai rapporti professionali interni.

Competenze richieste

• Utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici.
• Conoscenza di software gestionali aziendali.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi.
• Orario full‑time di 40 ore settimanali (08:30‑12:30 / 13:30‑17:30).
• Retribuzione compresa tra 1 850 € e 2 620 € lordi mensili.