Segretario/a di sede

Informazioni sul ruolo

La struttura attiva nei servizi organizzativi per imprese ricerca un/a Segretario/a di sede da inserire in ufficio. La figura si occuperà della gestione delle comunicazioni, dell'accoglienza e del supporto operativo alle attività interne, garantendo ordine e precisione nella documentazione.

Responsabilità principali

• Gestione delle chiamate in entrata e della posta elettronica della sede;
• Accoglienza di visitatori, clienti e collaboratori;
• Inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali;
• Supporto nella preparazione, registrazione e archiviazione della documentazione interna;
• Gestione della corrispondenza e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti;
• Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività di segreteria e supporto operativo.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e programmi di uso ufficio;
• Capacità di gestire attività diverse mantenendo ordine e precisione;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Affidabilità nello svolgimento delle mansioni assegnate;
• Attitudine a lavorare in ambiente organizzato con contatto costante con più referenti.

Competenze richieste

• Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Gestione posta elettronica;
• Utilizzo di sistemi informatici aziendali.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato iniziale;
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì;
• Percorso di inserimento con affiancamento;
• Attività svolta in presenza in contesto organizzato;
• Retribuzione compresa tra 1 620 € e 2 150 € lordi mensili.