Segretario/a di studio per distribuzione alimentare

Informazioni sul ruolo

Lo studio operativo collegato a 12 punti vendita dell'Oltrepò Pavese ricerca una figura di segreteria da inserire al front desk. Il ruolo è centrale e visibile: accogliere fornitori, autisti e visitatori, garantendo la corretta gestione dei flussi in ingresso.

Responsabilità principali

• Registrare accessi, consegne e aggiornare l'agenda condivisa (circa 20‑25 appuntamenti settimanali).
• Inserire le anagrafiche dei fornitori su TeamSystem per facilitare il passaggio di informazioni tra ufficio acquisti, amministrazione e magazzino.
• Supportare la verifica dei DDT in entrata e lo smistamento delle chiamate verso i reparti corretti.
• Mantenere ordine e cortesia nella zona di accoglienza, gestendo le priorità quotidiane.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (non è richiesta esperienza pregressa).
• Buona dimestichezza con posta elettronica, Microsoft Word ed Excel.
• Precisione, cortesia e capacità di gestione delle priorità.
• Disponibilità a lavorare a contatto con il pubblico.

Competenze richieste

• Uso avanzato di Microsoft Word.
• Uso avanzato di Microsoft Excel.
• Gestione della posta elettronica.
• Conoscenza del gestionale TeamSystem.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, tempo pieno (lun‑ven).
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500‑1.700 €.
• Buoni pasto, formazione continua e computer aziendale.
• Disponibilità entro 2 settimane.