Segretario/a generale per ufficio amministrativo

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando una risorsa da inserire nella segreteria generale di un'azienda produttrice di complementi d’arredo. Il ruolo prevede attività di supporto operativo e gestionale a contatto con clienti e fornitori.

Responsabilità principali

• Gestione delle comunicazioni in entrata (telefono ed e‑mail) e smistamento verso i referenti interni.
• Registrazione e archiviazione della documentazione amministrativa (fatture e pratiche correlate).
• Bollettazione, emissione DDT e supporto alle attività di spedizione.
• Contatto e gestione operativa dei fornitori, italiani ed esteri (richieste, conferme, aggiornamenti).
• Supporto ai clienti per informazioni e assistenza sulle pratiche amministrative.

Profilo richiesto

• Diploma di maturità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Spiccato senso dell’organizzazione e gestione delle priorità.
• Problem solving e approccio pratico alle attività quotidiane.
• Flessibilità oraria e dinamicità.
• Orientamento al miglioramento dei processi e al raggiungimento degli obiettivi operativi.

Competenze richieste

Cosa offriamo

• Orario full time.
• Contratto a tempo determinato.
• Buoni pasto.
• Ampio parcheggio.
• Retribuzione compresa tra 1.690 € e 2.310 € lordi mensili.