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Segretario/a – Gestione agenda e comunicazioni
C.S.S. Group · Rieti
Job description
Informazioni sul ruolo
Un'azienda locale di servizi alle imprese ricerca un/una segretario/a per supportare le attività amministrative quotidiane. La figura sarà inserita nel team di supporto operativo e avrà un ruolo chiave nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Responsabilità principali
- Gestione dell'agenda del Direttore dei Servizi (DS) e coordinamento con le Unità Operative, i Servizi e gli Uffici.
- Gestione delle comunicazioni e delle email interne e con le istituzioni.
- Monitoraggio e controllo delle scadenze delle pratiche interne e istituzionali.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa.
Profilo richiesto
- Capacità di interagire con il pubblico.
- Abilità organizzativa e precisione nella gestione delle scadenze.
- Attitudine al lavoro in team.
Competenze richieste
- Ottima conoscenza degli strumenti di posta elettronica.
- Capacità di utilizzo di software di gestione documentale.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato.
- Parcheggio per i dipendenti.
- Buoni pasto.
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