Segretario/a per distribuzione retail

Informazioni sul ruolo

Il punto vendita di media dimensione nel settore del commercio al dettaglio a Rimini ricerca una figura di segretario/a per supportare le attività organizzative e amministrative della sede. La risorsa opererà a stretto contatto con i reparti operativi, garantendo una gestione fluida delle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata.
• Ricezione e indirizzamento della corrispondenza e‑mail e cartacea.
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e registrazione degli ordini nel gestionale.
• Predisposizione di report settimanali sulle vendite per il responsabile di punto vendita.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto alla pianificazione dei turni del personale.
• Archiviazione digitale delle pratiche commerciali e amministrative.
• Collaborazione con il magazzino per la verifica della disponibilità dei prodotti.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Esperienza di 1‑2 anni in ruoli di segreteria o back‑office, preferibilmente in contesti commerciali di piccola‑media dimensione.
• Precisione, affidabilità e attitudine al lavoro per obiettivi.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Disponibilità ad iniziare entro 2 settimane.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di proroga a tempo indeterminato.
• Orario full‑time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con turni mattutini/pomeridiani.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400‑1.650 €.
• Buoni pasto.
• Formazione continua e affiancamento operativo iniziale.