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Segretario/a per studio professionale – Padova
Ad Maio Solutions · Padoue
Job description
Informazioni sul ruolo
Studio professionale specializzato in pratiche fiscali e amministrative, composto da 6 persone, ricerca un/una segretario/a per gestire l'accoglienza e le attività di segreteria quotidiane.
Responsabilità principali
- Accoglienza dei clienti in ingresso e gestione delle telefonate.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti (circa 15-20 al giorno) e smistamento delle chiamate.
- Registrazione delle pratiche su TeamSystem.
- Emissione di ricevute e invio di solleciti documentali.
- Monitoraggio delle scadenze e mantenimento del contatto con i professionisti dello studio.
Profilo richiesto
- Diploma di scuola superiore (non è richiesta esperienza pregressa).
- Elevata precisione, riservatezza e cura del linguaggio.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Competenze richieste
- Buona dimestichezza con la posta elettronica.
- Conoscenza di Microsoft Excel e Word.
- Utilizzo del software gestionale TeamSystem.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con inserimento previsto a breve.
- Orario full‑time dal lunedì al venerdì.
- Buoni pasto.
- Formazione continua.
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