Segretario/a per ufficio amministrativo

Informazioni sul ruolo

Per rafforzare l’ufficio amministrativo di una rete retail food e non food con 12 punti vendita in Umbria, cerchiamo un/a Segretario/a amministrativo/a con ingresso previsto a luglio. La figura seguirà il ritmo quotidiano dell’ufficio, gestendo scadenze, flussi interni e fungendo da collegamento tra amministrazione, punti vendita e fornitori.

Responsabilità principali

• Registrazione di fatture passive e note di credito (circa 180 documenti al mese).
• Controllo incrociato tra DDT, ordini e scadenziario fornitori su TeamSystem.
• Gestione dell’agenda dell’ufficio, smistamento posta e telefonate.
• Preparazione di report settimanali in Excel per i responsabili di area.
• Aggiornamento delle pratiche amministrative legate ai punti vendita.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore, aperto anche a prime esperienze.
• Precisione, riservatezza e capacità di dare priorità alle urgenze.
• Attitudine al contatto con colleghi, fornitori e uffici interni.

Competenze richieste

• Buona dimestichezza con Excel.
• Conoscenza di Outlook.
• Gestione di file condivisi.
• Utilizzo del software TeamSystem.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di continuità.
• Retribuzione lorda mensile indicativa tra 1 450 € e 1 700 €.
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Orario flessibile.
• Affiancamento iniziale sulle procedure amministrative e sui flussi del settore distribuzione.