Segretario/a per ufficio distribuzione

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un/una segretario/a da inserire nel nostro ufficio di distribuzione, che sarà il punto di riferimento per le comunicazioni interne ed esterne e supporterà le attività amministrative quotidiane con precisione e ordine.

Responsabilità principali

• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, e‑mail, posta).
• Organizzare agenda e pianificare appuntamenti per la rete commerciale.
• Inserire ordini e aggiornare i dati nel gestionale aziendale.
• Stampare e predisporre i documenti di trasporto e supportare le pratiche di logistica.
• Archiviare digitalmente e cartaceamente la documentazione amministrativa.
• Coordinare fornitori e magazzino per verifiche e soluzioni operative.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire le priorità.
• Attitudine al lavoro di squadra e buone doti comunicative.
• Disponibilità ad apprendere anche senza esperienza pregressa.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Microsoft Excel e Outlook.

Cosa offriamo

• Retribuzione lorda mensile indicativa 1.500‑1.800 €.
• Contratto a tempo pieno, orario 09:00–18:00 dal lunedì al venerdì con pausa pranzo.
• Buoni pasto.
• Formazione operativa in avvio e affiancamento.
• Possibilità di crescita interna.
• Computer aziendale.