Senior Ceo's Executive Assistant – Scale UP

Informazioni sul ruolo

Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant senior per supportare il CEO di una scale‑up dinamica con sede a Milano. La figura agirà come partner di fiducia, garantendo la massima efficienza nelle attività quotidiane e nella gestione delle relazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Gestione completa dell’agenda della leadership, con programmazione di riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari.
• Coordinamento di viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi e logistica.
• Gestione della corrispondenza, email e chiamate con massima riservatezza.
• Preparazione di materiali per riunioni, presentazioni e report.
• Amministrazione di note spese, fatture e monitoraggio del budget della leadership.
• Supporto al project management di iniziative chiave, assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
• Funzione di punto di contatto principale tra l’Executive e stakeholder interni ed esterni.

Profilo richiesto

• Elevata capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
• Proattività, discrezione e ottime doti comunicative.
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente frenetico.
• Flessibilità e capacità di anticipare esigenze e priorità.

Competenze richieste

• Esperienza comprovata di oltre 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant o ruoli analoghi a supporto di figure senior.
• Fluente conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale.
• Esperienza pregressa in contesti startup, scale‑up o aziende in rapida crescita (plus).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo fino a 60 000 € annui, commisurato all’esperienza.
• Ticket restaurant.
• Possibilità di smart‑working in casi eccezionali.