Senior Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

Sei alla ricerca di un contesto strutturato e dinamico dove poter supportare il top management? Unisciti al nostro team di Basiglio come Senior Executive Assistant e contribuisci al successo dell’azienda gestendo le attività quotidiane della Direzione.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Predisposizione di documenti, report e presentazioni.
• Gestione della casella PEC e inoltro corretto della corrispondenza.
• Organizzazione logistica di meeting ed eventi.
• Filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni.
• Supporto amministrativo e back‑office, archiviazione documentale.
• Monitoraggio scadenze e follow‑up delle attività.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa.
• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico.
• Spagnolo fluente (livello minimo B2).
• Elevata capacità organizzativa, precisione e riservatezza.
• Eccellenti doti relazionali e comunicative.
• Capacità di gestire priorità e problem solving.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Familiarità con strumenti digitali e gestionali.

Cosa offriamo

• Inquadramento al 4° livello CCNL Commercio.
• Retribuzione annua lorda tra €30.000 e €35.000.
• Ticket Restaurant da 8 € al giorno.
• Orario full‑time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Welfare aziendale con attività sportive (tennis, pilates, aerobica).
• Ambiente che valorizza le persone e promuove iniziative ESG.