Specialista Eventi

Informazioni sul ruolo

L'Università Luiss Guido Carli ricerca un/una Specialista Eventi per supportare la funzione Events nella pianificazione e gestione di iniziative istituzionali e accademiche rivolte alla community universitaria e agli stakeholder esterni.

Responsabilità principali

• Coordinare l’organizzazione logistica degli eventi istituzionali e accademici.
• Gestire le richieste provenienti da uffici interni, docenti e stakeholder.
• Fornire supporto operativo e presidio durante lo svolgimento degli eventi.
• Gestire inviti, accrediti e attività di ospitalità.
• Realizzare i materiali di comunicazione rispettando la brand identity dell’Ateneo.
• Interfacciarsi con fornitori e partner coinvolti.
• Supportare le attività amministrative e organizzative della funzione Events.

Profilo richiesto

• Esperienza di 1-2 anni in organizzazione eventi o ruoli affini.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team.
• Precisione, flessibilità e capacità di operare in contesti dinamici.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze richieste

• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Conoscenza di CRM e di strumenti per la gestione di newsletter e comunicazioni.